Обучение и консалтинг

Обучение

Для успешно проведенного обучения персонала заказчика требуется:

  • заранее определить уровень подготовки будущих пользователей системы;
  • выявить функциональные обязанности сотрудников организации-заказчика в предполагаемой модели документооборота;
  • использовать специальные программы обучения;
  • использовать методические материалы по обучению пользователей работы в системе;
  • применять типовые инструкции по работе с наиболее востребованными функциями системы;
  • разрабатывать специальные инструкции, исходя из ролевых функций участников действующей модели документооборота в системе.

Обучение сотрудников организации-заказчика может проводиться как на территории заказчика, так и в специально оборудованном для этих целей учебном классе компании.

Различные курсы обучения позволяют получить знания об установке, настройке, сопровождении и работе со всеми функциями системы.

По окончании прохождения курса можно, пройдя соответствующее тестирование (по желанию обучающегося), получить сертификат, подтверждающий результат получения знаний.

Консультационные услуги

Заинтересованность в консультационных услугах связана не только с внедрением систем электронного документооборота и с желанием сначала привести в порядок процессы управления документами, а уже затем автоматизировать их. Пожалуй, более сильными побудительными причинами являются:

  • ужесточение законодательно-нормативных требований к делопроизводству и документообороту как в государственном, так и в частном секторах экономики;
  • трудности в определении сроков хранения документов и в организации экспертизы ценности и уничтожения документов с истекшими сроками хранения;
  • осознание того, что вопросы организации длительного хранения электронных документов очень сложны, хотя применение электронных документов существенно повышает эффективность оперативной деятельности.

Ниже приводится список услуг, предоставляемых компанией.

№ Услуга Типичная трудоемкость (*)
1 Проведение экспертной оценки состояния делопроизводства и документооборота в организации 1 рабочий день
2 Обследование и выработка рекомендаций по совершенствованию делопроизводства и документооборота организации как классического, так и «смешанного» и электронного  
2.1 для организации в целом от 20 рабочих дней
2.2 для подразделения или участка от 5 рабочих дней
3 Обследование состояния и выработка рекомендаций по усовершенствованию внутренней нормативной базы от 5 рабочих дней
4 Разработка внутренних нормативных документов по делопроизводству и документообороту, включая:
  • нормативные документы, регламентирующие электронный документооборот;
  • использование информационных систем и работу с отдельными видами бумажных и электронных документов;
  • установление и отслеживание сроков хранения;
  • организацию долговременного хранения и передачу на постоянное хранение или уничтожение документов
от 5 рабочих дней
5 Разовые консультации по отдельным проблемам бумажного и электронного делопроизводства и документооборота по согласованию с заказчиком
6 Разработка заказных аналитических материалов по различным вопросам бумажного и электронного делопроизводства и документооборота от 5 рабочих дней, в зависимости от темы

(*) Приведенные трудоемкости являются ориентировочными.

Для заказа услуг 2, 3, 4, 5 необходимым является проведение экспертной оценки (1), позволяющей более точно оценить трудоемкость.
АКЦИИ и СПЕЦПРЕДЛОЖЕНИЯ

В настоящий момент действующих акций - НЕТ...


НОВОСТИ
16.05.2010
Утилизация техники

10.06.2009
Компания «КРОДО» стала партнером компании АйДиТи

02.06.2009
Институт радиоэлектроники и информационных технологий вводит в обучение DocsVision

12.05.2009
DocsVision – студентам Нижегородской Высшей школы экономики

15.04.2009
Студенты будут изучать DocVision дистанционно

НАШИ ПАРТНЕРЫ